Постоянный адрес публикации документа: https://argunov.studio/privacy-policy/

Политика обработки персональных данных в ООО «Аргунов студио»

1. Общие положения

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) принимается ООО «Аргунов студио» в целях обеспечения реализации требований действующего законодательства Российской Федерации.

Термины и определения:

Компания – ООО «Аргунов студио», юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с действующим законодательством РФ (Общество с ограниченной ответственностью «Аргунов студио», ИНН: 7722841559, КПП: 773001001, ОГРН: 1147746435396, Юридический адрес: 121059, г. Москва, Бережковская набережная. д. 16А, стр. 3, этаж 2, пом. 1-19) и осуществляющее обработку персональных данных субъектов персональных данных.

Субъект персональных данных – физическое лицо, идентифицируемое посредством персональных данных. Персональные данные – любая информация, которая относится к прямо или косвенно определенному/определяемому лицу.

Обработка персональных данных – действия, совершаемые Компанией с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных при помощи средств вычислительной техники (ЭВМ).

Информационная система персональных данных – база данных Компании, в которой содержатся персональные данные, а также информационные технологии и технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без таковых.

Защита персональных данных – совокупность действий организационного и технического характера со стороны Компании, направленных на защиту персональных данных.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для улучшения персональных данных).

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных.

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Компанией или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

Хранение персональных данных – непосредственное содержание персональных данных в информационной системе персональных данных Компании.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

2. Основные принципы и цели обработки персональных данных

2.1.Принципы обработки персональных данных
– обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
– не допускается обработка персональных данных, противоречащая целям сбора (получения) персональных данных;
– обработка персональных данных ограничивается достижением определенных законных целей;
– обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных;
– осуществляется обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки, указанным в п. 2.2. настоящего раздела;
– обработка персональных данных, не соответствующих целям такой обработки – не допускается;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных в течение срока, который соответствует целям обработки персональных данных, если такой срок не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

2.2. Цели обработки персональных данных
– исполнение положений действующего законодательства РФ;
– надлежащее ведение кадрового учета работников Компании, начисления им заработной платы, осуществление медицинского страхования и оплата услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;
– предоставление сервисов и исполнение договоров и соглашений, заключаемых Компанией с физическими лицами;
– любые иные цели, для достижения которых Компании требуется обработка персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3. Субъекты персональных данных

К субъектам персональных данных относятся следующие лица:
3.1. в сфере трудовых отношений:
– сотрудники, работающие в Компании на основании заключенных трудовых договоров;
– соискатели на вакантные должности Компании.
3.2. в сфере гражданских отношений:
– любые дееспособные физические лица, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера;
– любые дееспособные физические лица, которые собираются заключить или уже заключили договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам.
3.3. в других (смежных) сферах:
– посетители офиса Компании;
– представители (сотрудники) контрагентов Компании;
– зарегистрированные пользователи сайта Компании – https://argunov.studio/;
– посетители сайта Компании заполнившие форму обратной связи или анкету;
– иные лица, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании в соответствии с требованиями (на основании) действующего законодательства РФ.

4. Права субъектов персональных данных

4.1 .Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, которые касаются обработки его персональных данных, в соответствии с действующим законодательством
4.2 В целях реализации своих прав и законных интересов, субъект персональных данных вправе обратиться к Компании за предоставлением информации, касающейся обработки и защиты персональных данных. Компания
рассматривает обращения субъектов персональных данных, дает разъяснения и предпринимает меры по защите персональных данных. В случае претензий и жалоб со стороны субъектов персональных данных, Компания принимает все необходимые меры для устранения возможных нарушений, установления виновных лиц и урегулирования спорных
ситуаций в досудебном порядке.
4.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях,
установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Иные права, определяемые Федеральным законом «О персональных данных».

5. Категории персональных данных, подлежащих обработке и источники их получения

В информационной системе персональных данных, Компания осуществляет обработку следующих категорий
персональных данных:

5.1. В соответствии с п. 3.1. раздела 3 Политики:
Для сотрудников Компании
– фамилия, имя, отчество;
– паспортные данные;
– дата и место рождения;
– адрес регистрации;
– семейное положение;
– образование;
– профессия;
– данные ИНН;
– банковские реквизиты;
– данные пенсионного страхового свидетельства;
– данные медицинских полисов;
– сведения о рождении детей и о заключении или расторжении брака;
– данные о воинском учете;
– место работы;
– должность;
– сведения о трудовой деятельности (Трудовая книжка);
– телефон

Для родственников сотрудников Компании
– фамилия, имя, отчество;
– дата рождения;
– степень родства.

5.2. В соответствии с п. 3.2. раздела 3 Политики:
Для физических лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера
– фамилия, имя, отчество;
– паспортные данные;
– дата и место рождения;
– адрес регистрации;
– данные ИНН;
– данные пенсионного страхового свидетельства;
– банковские реквизиты;
– телефон.

Для физических лиц, которые являются пользователями программного обеспечения Компании или собираются заключить (уже заключили) договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам
– фамилия, имя, отчество;
– адрес электронной почты (e-mail)
– контактный телефон;
– страна и город проживания;
– адрес регистрации;
– место работы, должность
– иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам. 5.3. В соответствии с п. 3.3. раздела 3 Политики:
– фамилия, имя, отчество;
– паспортные данные;
– телефон.
– иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.

5.4. К источникам получения персональных данных относятся:
Для трудовых отношений и кадрового учета сотрудников Компании, а также для лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера и иных лиц, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании
– документы и информация, предоставленная лично работниками и физическими лицами, с которыми заключаются договоры гражданско-правового характера.
Для физических лиц, которые собираются заключить или уже заключили договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам
– информация, предоставляемая лично такими гражданами при регистрации и создании учетных записей при использовании программного обеспечения и веб-сайте Компании и заполнении соответствующих электронных форм. Информация, обязательная для заполнения, отмечена специальным образом. Любая другая информация предоставляется физическими лицами на их усмотрение.

6. Конфиденциальность персональных данных

6.1 .Все сведения, которые относятся к персональным данным, ставшие известны Компании в связи с осуществлением процесса обработки таких данных – являются конфиденциальной информацией и охраняются действующим законодательством Российской Федерации. Компания предпринимает соответствующие меры для защиты такой информации.
6.2 .Сотрудники Компании и иные лица, которые получили доступ к обрабатываемым персональным данным в обязательном порядке подписывают соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения положений действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

7.1.Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Основные меры, направленные на защиту персональных данных, осуществляемые Компанией:
– назначение сотрудников Компании, ответственных за обработку персональных данных;
– осуществление внутреннего контроля (аудита) соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другим нормативно-правовым актам, регулирующих данную область;
– ознакомление работников Компании непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к обработке и защите персональных данных, локальными нормативными актами, включая настоящую Политику.
– применение организационных и технических мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для соблюдения требований к обработке и защите персональных данных.
– учет физических носителей персональных данных (ЭВМ);
– установление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием надлежащих мер;
– восстановление персональных данных, измененных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
– установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
– осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.

8. Заключительные положения

8.1.Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента
ее подписания уполномоченным лицом (Генеральный директор Компании) и официального опубликования электронной версии на сайте Компании по следующему адресу в сети Интернет https://argunov.studio/privacy-policy/
8.2. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицами, ответственными за обеспечение безопасности персональных данных.